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會計必須知道的員工費用報銷規定

發布時間:2019-11-12

  會計在日常工作中經常需要處理企業員工各項費用的報銷,如果企業在這方面有自己的規章制度的話處理起來會比較容易。但如果貴公司沒有,作為會計的你可以參考邯鄲公司注冊為你整理的這份員工費用報銷規定。


會計知識


  員工費用報銷規定

  1、所有類型的申請和支出,包括物品設備的請購、差旅費、車費、交際費等,在事件發生前,應當按照《預算和費用審查權限》的規定,得到權利責任人的書面批準。

  2、報銷人員必須獲得完整、真實、合法的原始憑證(發票單位名稱必須正確),由報銷人員工整地粘貼在A4大小的粘性存單上,并且必須將相同性質的憑證粘貼在一起?!罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發生時間分類詳細填寫,并自行編號以便參照。支付通常采用支票、轉賬、員工賬戶匯入等方式,經批準人批準,經會計部審核通過后才可以進行支付。

  3、報銷以“周”為單位,并附相關憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務部將予以退單處理。當月發生的費用應盡可能在當月報銷,最遲不得超過發生當月的下一個月。如報銷逾期,需經總經理書面批準,否則財務部不予報銷。


員工費用報銷規定


  4、對于填寫或計算報銷時出現的錯誤,公司將只減少金額,而不增加金額。對于不寫小計數和總計數,將扣除總報銷額的20%。針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。

  5、個人日常費用和公司費用(包括勞務費、傭金等)必須分開提交。 個別費用問題相互影響,會導致報銷延誤。所有勞務費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。

  6、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。


會計必須知道的員工費用報銷規定


  7、個人日常費用的報銷,只包括移動通信費、交通費、加班交通費、加班膳食費、部門活動費,其限當月每人提交一次。

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